معلومات مفيدة :

حالة الطقس :

توقعات الجو في الخرطوم خلال الفترة من 16 يناير2013 حتى 23 يناير 2013م
من غير المتوقع هطول الأمطار في هذا الوقت من السنة وتتراوح درجات الحرارة ما بين 15ْ إلى 36ْ مئوية.

التوقيت :

التوقيت في ولاية الخرطوم هو : غرينتش + 3 ساعات

أوقات الصلاة في ولاية الخرطوم :

الفجر 5:41 العصر 3:54
الشروق 7:3 المغرب 6:18
الظهر 12:41 العشاء 7:33

طريقة الاتصال :

  
  المكالمات المحلية عبر الجوال : الاتصال بالرقم مباشرة
للاتصال بالسودان من الخارج : رقم الاتصال الدولي المباشر(00249) + مفتاح الخرطوم(183) + الرقم المطلوب.
     	

هواتف الطوارئ :


  616 48 123 9 249+
  61  380 121 9 249+
  589  92 123 9 249+
  981 42 129  9  249+

خدمات الهاتف :

خدمات الهاتف متوفرة في الفنادق ومقر الاجتماعات. وتوجد بطاقات الهاتف الجوال مدفوعة القيمة مقدماً في الفنادق ومحلات بيع الهواتف الجوالة.

الترجمة :

اللغات الرسمية للاجتماعات هي : العربية والانجليزية والفرنسية. وسيوفر البرلمان السوداني خدمات الترجمة الفورية من والى اللغات العربية والانجليزية والفرنسية . وستتم ترجمة جميع وثائق الاجتماعات إلى هذه اللغات الثلاث وتوزيعها في غرف الاجتماعات .

وسائل الانتقال :

ستقوم اللجنة المنظمة بتوفر وسائل الانتقال للوفود المشاركة الممثلة للمجالس أعضاء الاتحاد اعتبارا من 16 يناير 2013م حتى 23 يناير 2013م من المطار – الفنادق – المطار وكذلك من الفنادق إلى مكان المؤتمر إلى الفنادق .

الضيافة :

سيوفر البلد المضيف الشاي والقهوة . كما ستقام دعوات رسمية.

ضابط الاتصال :

سيكون هناك ضابط اتصال لمساعدة المندوبين فيما يخص المسائل الإدارية والفنية .

ترتيبات الاجتماعات الثنائية :

الاجتماعات الثنائية في مقر المؤتمر يجب حجز الغرف للاجتماعات الثنائية على أساس استمارة حجز خاصة و يتعين إرسال استمارات الحجز العنوان الالكتروني : info@puic8.sd وكذلك إلى العنوان: g.s@puic.org وسيتم توفير هذه الغرف على أساس أسبقية تقديم الطلب . ويمكن حجز الغرف للاجتماعات الثنائية من مكتب خاص في محيط هذه الغرف . ويجب أن لا يستغرق زمن الاجتماع أكثر من ثلاثين دقيقة.

الأمن :

يرجى من المندوبين التعاون في حالة إجراءات التفتيش الأمني حيث يتم عند المداخل تفتيش جميع الحقائب والمتعلقات الشخصية . ولا يتم تفتيش رؤساء الوفود .

الخدمات الطبية :

توجد مرافق للإسعافات الأولية في مقر المؤتمر . وستعمل أطقم الإسعاف على مدار الساعة في كل مواقع الفعاليات ومكان المؤتمر . أما جميع الخدمات الصحية الأخرى فستكون على نفقة المشاركين . ويتحمل المشاركون شخصياً توفير التأمين الشخصي ضد المخاطر .

الإعلام :

سيكون هناك مركز إعلامي لتغطية أعمال المؤتمر مزود بمكاتب بها أجهزة حاسوب وخدمات الانترنت وآلات تصوير متوسطة السرعة وذات سرعة عالية وشبكة آلات طباعة لأجهزة الحاسوب المحمولة.

استبدال العملة :

  
توفر الشعبة البرلمانية السودانية مكتب لخدمات العملة - وفيما يلي بيان بأسعار العملات الأجنبية مقابل الجنيه السوداني  :-
*الدولار 	:         4.4090		 جنيه سوداني 
*الإسترليني	 :    	7.0638			جنيه سوداني 	 
*اليورو		:	5.6850  		جنيه سوداني