مكان عقد الاجتماعات :

سوف تعقد جميع الاجتماعات في قاعة الصداقة بالخرطوم .

التنقلات

خصصت الشعبة البرلمانية السودانية وسائل نقل جماعي للمشاركين من وإلى مطار الخرطوم ولحضور الاجتماعات والأنشطة المساعدة .

الحفلات الرسمية :

سوف تقيم الشعبة البرلمانية السودانية حفلات ومأدب على شرف السادة المشاركين في الاجتماعات المذكورة.

السكرتارية :

ستقوم اللجنة التنفيذية للمؤتمر تعينها في ذلك الشعبة البرلمانية السودانية بتأمين كافة أعمال السكرتارية المخصصة للاجتماعات.

التسجيل :

يتم تسجيل المشاركين في المؤتمر في مكتب الاستعلامات الكائن في قاعة الصداقة ويتم استلام الوثائق من نفس المكتب .

بطاقات إثبات الهوية :

توزع على المشاركين بطاقات تعريفية تحمل اسم العضو ومجلسه النيابي، ويرجى من السادة الأعضاء حمل هذه الطاقة في جميع الجلسات واجتماعات اللجان والحفلات الرسمية .

الطباعة والتصوير :

توفر الشعبة البرلمانية السودانية في مقر المؤتمر مركزاً للطباعة والنسخ والتصوير لجميع الوثائق الخاصة بالسادة المشاركين .

الخدمات البريدية والهاتف والفاكس :

توفر الشعبة البرلمانية السودانية في مقر المؤتمر مركزاً لتقديم خدمات الهاتف والفاكس بالقيمة يخصص لأغراض الاتصالات التي يجريها المشاركين .

وكالة سفر :

توفر الشعبة البرلمانية السودانية وكالة حجز جوي للقيام بمعاملات السفر وتأمينها للمشاركين

خدمات العملة :

توفر الشعبة البرلمانية السودانية مكتب لخدمات العملة

الرعاية الطبية :

الشعبة البرلمانية السودانية بمقر الاجتماعات عيادة لمعالجة الحالات المرضية المستعجلة وتتولى النقل إلى المستشفى أن اقتضى الأمر ذلك.

فيديو توضيحى عن مقر المؤتمر